必要です。
毎月の売上・支払いの管理、日々の勤怠管理や顧客・得意先情報を一元管理することは、会社を運営するために必要な情報がまとまっているということです。
「特定の誰か」しかわからない情報をなくすためにもシステム化は大変重要です。