Webサイトリニューアル等でコンペ・プロポーザルで制作会社を決める場合に必要になるRFP（提案依頼書）ですが、作り方や必要な項目等を掲載している参考サイトがたくさんあります。
フォーマットなどを参考にされるのは良いと思いますが、参考サイト通りに作成してしまうと結果的に目的にそぐわないものになってしまう事もあります。

目的をしっかりと決めて、それにあったRFPを作成する事が大切です。
以下のページで考え方をまとめてありますので参考にしていただければ幸いです。

制作会社にWebサイト作成を依頼する時に最初に必要、重要な事は？