(1) 適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社は適法かつ公正な手段により、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、本人同意の上、個人情報を取得します。また、個人情報の利用及び提供は、本人の同意を得た利用目的から逸脱しない範囲とします。
(2) 個人情報の適正な管理、保護及び是正
個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には個人情報の安全な取り扱いに関する教育を徹底いたします。
(3) 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範、社内規定等の遵守
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という)及び当社個人情報保護マネジメントシステムを遵守いたします。 また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。
(4) 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
(5) 本人からの問い合わせ
当社は、本人からの個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、合理的な範囲で速やかに対応致します。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。