PRIVACY POLICY個人情報保護方針
個人情報保護方針
1.個人情報保護理念
株式会社インソースマーケティングデザイン（以下、当社という）は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報をより厳正に取り扱うことは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、役員および従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、その遵守の徹底を図ることといたします。
2.個人情報保護方針
(1) 適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社は適法かつ公正な手段により、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、本人同意の上、個人情報を取得します。また、個人情報の利用及び提供は、本人の同意を得た利用目的から逸脱しない範囲とします。
(2) 個人情報の適正な管理、保護及び是正
個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には個人情報の安全な取り扱いに関する教育を徹底いたします。
(3) 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範、社内規定等の遵守
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）及び当社個人情報保護マネジメントシステムを遵守いたします。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。
(4) 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
(5) 本人からの問い合わせ
当社は、本人からの個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、合理的な範囲で速やかに対応致します。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
制定年月日：2011年2月1日
（最終改定年月日：2019年7月11日）
株式会社インソースマーケティングデザイン
代表取締役 舟橋 孝之
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
028-614-8330（平日8:30～17:30）
info@insource-mkd.co.jp
個人情報保護窓口責任者 長澤 潤
プライバシーポリシー
はじめに
株式会社インソースマーケティングデザイン（以下、「当社」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
1.当社の取り組み
当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム 要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。また、当社は個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。
【当社所在地、代表者名】
〒321-0953 栃木県宇都宮市東宿郷3-1-12 吉田ビル8F
株式会社インソースマーケティングデザイン
代表取締役 舟橋 孝之
2.個人情報の利用目的
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
(1)顧客情報
・対象個人情報：当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
・取得方法：名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
・利用目的：当社業務に関する報告、連絡 見積書などの各種営業書類の作成、提出
(2)受託業務に伴う個人情報
・対象個人情報：当社のお取引先様からの受託業務において取り扱う個人情報を対象とします。
・取得方法：メール、記録媒体などの電子データで取得、又はそれ以外の方法で取得します。
・利用目的：サイト制作、システム開発、サイト運営サポート等の受託業務の遂行
(3)各種お問い合わせ情報
・対象個人情報：Webサイト、メール、FAX、お電話等でいただくお問い合わせ情報を対象と致します。
・取得方法：Webサイト、メール、FAX、お電話等を通じて直接取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
・利用目的：お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡
(4)採用応募者情報
・対象個人情報：当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
・取得方法：Webサイト、メール、FAX、お電話等を通じて直接取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
・利用目的：採用に関するご連絡、ご報告 採用判定の基礎資料
3.個人情報の第三者への提供について
当社ではお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただきます。
4.共同利用について
当社はお預かりした顧客情報を、当社が所属するインソースグループ所属各社と共同利用いたします。詳細については以下をご確認ください。
(1)共同して利用される個人データの項目
法人名、部署、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
(2)共同して利用する者の範囲
当社ホームページ等に記載する関係会社（会社概要）
(3)利用する者の利用目的
研修サービス及びコンサルティングサービスの企画、運営、情報提供
(4)当該個人データの管理責任者
〒321-0953 栃木県宇都宮市東宿郷3-1-12 吉田ビル8F
株式会社インソースマーケティングデザイン
代表取締役 舟橋 孝之
上記以外で、当社がお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者と共同利用することはありません。個人情報を第三者と共同利用する場合には、以下の内容を公表いたします。
(5)共同利用をする旨
(6)共同して利用される個人データの項目
(7)共同して利用する者の範囲
(8)利用する者の利用目的
(9)当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
5.個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
6.個人情報の安全管理措置について
当社保有の個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
・組織的安全措置
個人情報保護方針を定め、就業規則等における安全管理措置の整備、個人情報の安全管理に係る取扱規定に従った運用及び事故等に対応する体制の整備を行っております。
・人的安全管理措置
定期的に全従業員を対象にした社内研修を実施し、安全管理等の周知徹底、教育及び訓令を行っております。
・物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、施錠やパスワード設定による管理を行い、盗難・紛失防止の措置を講じております。
・技術的安全管理措置外的環境の把握
個人情報の利用者の識別及び認識を行った上で、利用者へのアクセス権限を制限及び管理し、取り扱う個人情報等の範囲を限定する措置を講じております。
・外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
7.個人情報の開示及び訂正等について
提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否、第三者提供記録の開示)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
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A）
事業者名称 |
株式会社インソースマーケティングデザイン |
|---|---|
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B）
個人情報保護管理者 |
長澤 潤 |
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C）
開示対象個人情報利用目的 |
上記「2.個人情報の利用目的」(1)顧客情報、(2)各種お問い合わせ情報、(3)採用応募者情報 ならびに ・従業員情報 ・当社における総務、経理、人事業務の運営 |
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D）
取り扱いに関する苦情窓口 |
「個人情報保護方針」の「お問合せ窓口」をご参照ください。 |
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E）
当社が所属する認定個人情報保護団体 |
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局 住 所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779 |
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F）
開示等請求手続き方法 |
・受付及び受付方法 ・ご本人様確認 ・代理人によるご請求を希望される場合 ・手数料 |
8.個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
9.本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
当社のサイト上では、Webブラウザを通じて、お客様のコンピュータにクッキー（Cookie）という情報を送り通信を管理することが有ります。お客様ごとに画面の遷移を維持したり、当社運営サイトをご利用いただく為に必要なものです。なお、Cookieを無効に設定されますと、当社運営サイトのサービスを正常にご利用いただくことができませんので、予めご了承ください。上記の例以外で、当社で、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
10.SSL対応について
当社のWebサイトでは、お客様の個人情報を保護するためにSSLに対応しています。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することにより、お客様が入力される個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。なお、SSLに対応していないブラウザをご利用の場合には、当社のWebサイトにアクセスできない場合があります。
11.その他
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、本ポリシーを改定することがあります。
プライバシーマーク認証取得について
当社では、個人情報保護法への対応として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が運営する「プライバシーマーク」の認定取得を行い、また、個人情報保護に対する社内の体制づくり、教育活動を続けております。お客様並びにお取引様の個人情報について細心の注意を持ってお取り扱いさせていただきます。
