インソースマーケティングデザイン
2021.08.06 ディレクション
PowerPoint、Excel、Word、PDFをそのまま複製して編集しているけど大丈夫?!
作業効率を上げる為に、過去のPowerPoint、Excel、Word、PDFを複製して編集することが誰しもあるかと思います。古い情報や関係ない文言の差し替えは必須です。
しかし、意外とプロパティ情報を見落としている人が多いようです。
プロパティ情報には、複製した際に複製元となるファイルのタイトルや作成者などが記録されています。ファイル名を変えただけではプロパティ情報のタイトルは変更されません。
更にブラウザによっては、PDFをブラウザで開いた際に、タブや表示領域にプロパティ情報であるタイトルが表示されます。
その際に、掲載内容とは関係のないタイトルが表示されていると、ユーザーに混乱を与える可能性があります。
Web上に掲載する場合のみならず、クライアントに送付する際などは、必ずプロパティ情報を確認しましょう。
確認方法:PDF
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確認方法:PowerPoint、Excel、Word
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ファイル > プロパティ > 概要
※Excel、Wordも共通です。