1月に入り一段と寒さが厳しくなっているせいか、朝に白湯を飲まないと動くことのできないIMD社員です。

そんな寒い栃木から、ディレクションで起こってしまう「凡ミス」の解決策を共有できればと思います。

よくあるミス

ディレクションを複数持つようになると、

どうも色んなことが忘れっぽくなります。

基本的に、お客様とのやり取りはメールであるため

複数の案件を「メールのみ」となると、工夫が必要になります。

私は、お客様ごとにメールの「フォルダ分け」を行い

見落としを防止するなど、工夫を施しています。

しかし、細かい情報を管理する場合「フォルダ分け」などでは不十分ですよね。

パッと思いつくだけでも、以下のミスがあります。

• 原稿/素材の状況が曖昧になる（何が届いて、何が届いていない…）
• 五月雨で来た時の修正依頼（依頼を見落としてしまった…）
• 口頭の変更依頼で後に忘れてしまう（記録を残していないので翌日には忘れていた…）
• 大切な情報がメールで埋もれてしまう（同じ内容を二度も聞いてしまう…）

これらは、極めて凡ミスで勿体無いです。

そんな時に活用するのが「制作管理シート」です。

制作管理シートで「情報の管理」をする

特に決まったフォーマットはないですが「このような感じです」と分かるように参考を載せてみます。

私の場合は、よくメールが埋もれて探すのが

イヤなので備考に「件名「○○○○のご確認」」と記録を残す時もあります。

あとは、管理の為の管理にならないよう常に気をつけてます。

こんな具合で、案件にマッチしている

管理法を見つけることができれば

無駄な出戻りや、凡ミスを減らすことができます。

今日のところは以上となります。

ありがとうございました。