管理部
Miki Ookubo
2023.07.31 管理部
【新卒採用】年間を通した活動内容の振り返り
新卒採用の活動を始めて、もうすぐ1年が経とうとしています。IMDでは今まで中途採用をメインに採用活動をしていた為、新卒採用に関して本格的に動いたのは今回が初めてのことでした。
手探りで動いていた部分が多かった為、自身の記録も兼ねて何を行っていたかを振り返っていきたいと思います。
目次
学校のリストアップ&挨拶回り(昨年の秋頃~冬)
栃木県内、近隣県の学校をリストアップするところから始まりました。その後、訪問先をピックアップし、学校へ挨拶回りのアポ取りを開始。Webに興味を持っていただけそうな学科を中心に訪問日時の調整を行いました。
求人票の作成、会社説明会の周知(昨年の冬~今年の春)
会社説明会の予定が決まり次第、社内でチラシを作成し、学校へ配布しました。あわせて、会社概要などのパンフレットもデータを配布し、ご挨拶に伺った際には手に取って見ることも出来るように紙のパンフレット等を持参し、就職相談室などに資料を置いていただきました。
学校独自のシステムを使用されているところも多く、資料をデータでお渡しできると学生への展開が容易に出来るメリットがある点もお伺いすることができました。
会社説明会の開催、求人エントリーの意思確認(今年の春~ゴールデンウィーク頃まで)
チラシを配布した後はIMDサイトのお問い合わせフォームから会社説明会の受付を開始しました。毎週決まった曜日に会社説明会を開催させていただきましたが、最大8名の学生に参加いただく回もありました。(オンライン参加を含む)
ちなみに、一番お申込みが多かったのは「3月」でした。想定以上のお申込みをいただき、驚きとともに嬉しい悲鳴を上げながら準備をしていた記憶があります。
また、オンライン参加が可能となったことで、遠方の学生からもご参加いただくことができました。
書類選考から面接まで(ゴールデンウィーク以降、随時)
会社説明会に参加いただいた方、日程の都合で参加が難しい方、両方ともIMDでの選考を希望される学生一人一人に応募書類をご案内させていただきました。
選考結果のご連絡、面接日の調整、個別のご案内等やることが盛りだくさんでとにかく忙しかった・・・という記憶でいっぱいです。(一時期は猫の手も借りたいくらいの目まぐるしさでした)
返信時に暖かいお言葉をいただくこともあり、個人的にとても嬉しく感じる瞬間も沢山ありました。
選考結果通知、内定者対応
想定よりもたくさんのエントリーをいただいた為、選考結果をどうするか社内で悩むケースも多い状況でしたが、相対的に評価した結果を個別にご連絡させていただきました。
内定者が決まった場合は、その後の入社までのご案内や各種書類の準備、アルバイトを希望される学生には雇用契約の準備をしたり・・・と、ここでもまたやることが山積みでした。
(まさに今の段階でようやく落ち着いてきたところです)
大体1年弱の期間で対応してきたことをざっくりと書き出してみました。
25卒の新卒採用に向けても同じ対応を行っていくことになりますので、しっかりと振り返りを行い、準備万端にしていきたいと思います。
最近はありがたいことに、夏休み中のインターンシップのお申込みをいただいている状況ですので、これからしっかりと受け入れ準備を進めていきたいと思います。
インターンシップは随時受付しております。(大歓迎です!)
IMDに興味のある学生の皆さま、是非お気軽にお問い合わせくださいませ。